Styrelsen uppgifter
Styrelsen är det organ som har det formella ansvaret för föreningens verksamhet och ekonomi, samt för att föreningens mål eftersträvas och uppnås (dvs att stadgarna följs).
Årsmötet (och extra årsmötet) är föreningens högsta beslutande organ, men mellan årsmötena är det styrelsen som beslutar över olika frågor och ser till att verksamheten bedrivs enligt stadgarna och enligt de beslut som fattats vid årsmötet.
Styrelsen har den förberedande funktionen inför årsmötet (medlemsmötet), vilket innebär:
- Sammankallande till mötet
- Förberedande av alla ärenden
- Upprättande av verksamhetsberättelse
- Upprättande av ekonomisk berättelse
- Förberedande av nyval till styrelsen (genom valberedningen)
- Styrelsen är också ansvarig för medlemsvärvning (rekrytering) och medlemsvård (se till att medlemmarna behandlas väl och upplever föreningsverksamheten som meningsfull)
En av de viktigaste uppgifterna för styrelsen är att se till att verksamheten kan finansieras. Det innebär att styrelsen måste driva in medlemsavgifterna, söka verksamhetsbidrag och projektbidrag (projekt måste formuleras). Sedan ansvarar styrelsen för att föreningens ekonomi sköts väl, dvs att inkomsterna täcker utgifterna, att bokföringen sköts väl och att deklaration inlämnas till skattemyndigheterna (om man har ekonomisk verksamhet). Sist men inte minst: Styrelsen har det juridiska ansvaret för föreningen. Det innebär b.la. att styrelsen kan ingå avtal och företräda föreningen i domstol (vid en rättstvist).