Styrelsen funktioner

Styrelsens funktioner

Ordföranden har huvudansvaret inom styrelsen och är föreningens officiella ansikte utåt. Personen ska noga följa föreningens verksamhet och se till att övriga ledamöter får tillräcklig information så att de kan sköta sina uppdrag på ett riktigt sätt. Ordförande ska se till att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet och när det behövs.

Ordförande

Styrelsens ordförande är den ende av ledamöterna som har speciella arbetsuppgifter och ett speciellt ansvar enligt lag. Denne ska ansvara för att kalla till styrelsemöten, leda styrelsens sammanträden, se till att det förs protokoll, kalla suppleanter om ledamöter har förhinder. Ordföranden är också den som ytterst ska se till att alla styrelsebeslut blir verkställda. I övrigt har ordföranden samma ansvar som de andra styrelseledamöterna.

Sekreteraren

Sekreteraren ska förbereda styrelsens sammanträden och föreningens stämmor. Denne ska föra protokoll över styrelsesammanträdena, förvara skrivelser med mera. Underteckna skrivelser och andra handlingar tillsammans med ordföranden och förvara kopior av dessa ingår också i uppgiften liksom att göra förslag till verksamhetsberättelse.
Välj en sekreterare som systematiskt kan ordna föreningens protokoll, brev, skrivelser med mera och som har lätt att uttrycka sig i skrift. Det är viktigt att en efterträdare på ett enkelt sätt kan hitta handlingar som upprättats tidigare som till exempel avtal.
Det är en svår uppgift att under sammanträdet verkligen förstå vad de olika ledamöterna menar och att på ett riktigt sätt beskriva de beslut om har fattats. Innan sekreteraren skriver ut protokollet bör han gå igenom sina anteckningar med ordföranden eller justeringsmannen.

Suppleanter

Det är bra om suppleanter kallas till sammanträden. Det underlättar när suppleanten ska träda i tjänst för ordinarie ledamot om han redan är insatt i styrelsens alla ärenden. En suppleant måste kallas till styrelsemötet i så god tid att han hinner sätta sig in i ärenden och förbereda sig.
En suppleant har självklart yttrande- och rösträtt då denne träder in i ordinarie ledamots ställe. Suppleanten har däremot inget ansvar alls för det som styrelsen beslutar på de sammanträden då suppleanten inte inträder som styrelseledamot, även om denne är närvarande.
När suppleanten däremot inträder som styrelseledamot har personen exakt samma ansvar som en ledamot för de beslut som denne har varit med om att fatta.